個人情報とは

　個人情報保護法に定める｢個人情報｣とは、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの｣「他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが可能となるもの｣となっています。具体的には、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号などです。

　なお、生年月日や性別は、それだけでは特定の個人が識別されませんので、単体では個人情報ではありませんが、氏名などと組み合わせて利用する場合には、「特定の個人を識別することができるため、全体として個人情報となります。
 

個人情報の取得・利用について

１．まちづくり協議会の事業で参加申し込みを受け付ける場合は、基本「氏名」「電話番号」を取得し、事業についての連絡や確認事項の連絡、公民館総合補償(傷害保険）名簿作成等に利用します。

２．事業により、「住所」「性別」｢年齢｣等も取得することがありますが、その場合は開催の案内チラシ等でお知らせします。

３．まちづくり協議会関係名簿や自治会役員名簿の個人情報は、電話連絡や各種通知書の宛名書きに利用します。

４．事業におけるスナップ写真や入賞者氏名は、事業報告書、まち協だよりやホームページの記事掲載に利用します。写真は極力個人が特定できないように取り扱いますが、写真掲載が困る場合は申し出てください。

個人情報の提供について

１．取得した個人情報は、本人の同意無しに第三者への提供はいたしません。

２．第三者に提供する場合は、一定事項を記録します。